10 útiles consejos para que tu evento por Internet sea exitoso

Written by Ing. Fabián Ávila on Lunes, 07 Julio 2014. Posted in Noticias CeHis.Net

Cómo lograr que tu streaming sea más efectivo!

10 útiles consejos para que tu evento por Internet sea exitoso

 

Realizar un evento y transmitirlo por internet no se limita unicamente al auditorio, las cámaras o la producción. Es mucho mas que eso, o por lo menos si esperas que tenga exito e impacto sobre tu audiencia. Si esto te interesa debes seguir leyendo.

En este articulo mencionare 10 útiles consejos que he ido recopilando a lo largo de mi experiencia en la planeación y ejecución de transmisiones via streaming para nuestros clientes. Vale la pena que los tengas en cuentas, y si puedes, los pongas en practica para mejorar el impacto de tu transmisión.

  1. Ten claro tu objetivoEs importante que tomes una pausa y pienses un momento por qué estas haciendo este evento?, quienes lo van a ver?, cual es el publico objetivo?. Si sabes qué resultados esperar al finalizar tu transmisión, sabras si tuvo éxito o no.
  2. Antes del evento, anuncia en redes sociales e email que realizaras dicha emisión. Es importante que comuniques con suficiente anticipación y de forma recurrente a que día y hora tendrá lugar tu transmisión. Recomiendo usar las palabras "En vivo" cuando hagas la invitación, deberian estar en el titular de tu mensaje.
  3. Destaca el evento en tu sitio web y dale el protagonismo que se merece. Recomiendo ubicar el reproductor o por lo menos un banner MUY visible y llamativo en la portada o pagina de inicio. He estado en muchos eventos muy interesantes y llamativos que esconden su transmisión en secciones reconditas del sitio en donde es casi una loteria encontrarla. 
  4. Utiliza un HastagHoy en dia es muy común que los usuarios utilicen twitter para hacer comentarios y observaciones sobre tu evento. Estimula esta practica mencionando en vivo que tu evento esta siendo transmitido y que pueden seguirlo a traves del hashtag. Esto hará que mas personas conozcan del tema que estas tratando y que sea más interesante estar al tanto de cada avance que se presente.
  5. Genera contenido. Realiza un pequeño cubrimiento de tu propio evento online, o delega esta labor a alguno de tus colaboradores. Es importante que la audiencia que sigue el streaming sepa que hay alguien dispuesto a responder a sus inquietudes y eventualmente comunicarselas a los presentadores o ponentes. Lo importante de esto es asegurar la atención de tu publico online el mayor tiempo posible creando contenido y notas informativas sobre los apartes mas importantes que van sucediendo, puede ser por redes sociales o en el mismo sitio web.
  6. Recuerda a la audiencia Online. No olvides que muchas personas estan siguiendo tu evento por streaming. Saludalas, enviales un mensaje de bienvenida, recuerda que tambien son parte importante de tu evento y que sus comentarios e inquietudes son igualmente importantes a las de la audiencia presencial. 
  7. Dimensiona tu evento y no lo sobre valoresSe conciente y calcula de la manera más real posible el tamaño de tu transmisión. Hemos tenido clientes que aseguran que van a recibir a mas de 10 mil personas simultaneas en su evento y que tal vez no sea suficiente. Calcular correctamente tu audiencia potencial te ayudara a ahorrar costos y fijar objetivos reales y medibles. No te enamores ciegamente de tu evento esperando que medio planeta lo vea si ni siquiera lo haz publicitado.
  8. Conoce tu propio evento!. Es muy común que deleguen la contratación de un servicio de transmisión o de streaming al asistente contable, al ingeniero de sistemas o de soporte o al personal de compras. Nadie mejor que tu para estar al frente del cañón y coordinar a los colaboradores y contratistas. Si no lo puedes hacer personalmente, delega a alguien lo suficientemente calificado y sobre todo que conozca la dinamica del evento para dicha labor.
  9. Planifica!. Trata de no dejar cabos sueltos y dar poor hecho ciertas actividades de la organización de tu evento. Recuerda que en tu evento participan colaboradores, contratistas, proveedores y personal a tu cargo y todos ellos deben trabajar en equipo para alcanzar el exito de tu transmisión.
  10. Busca Profesionales. A veces ahorrar algo de dinero puede salir muy costoso. Recuerda que si algo sale mal cientos o miles de personas lo van a notar y empezarán a hablar de ello. Lo mejor seria contar con el apoyo de personal experto que pueda rapidamente solucionar cualquier impace o tema técnico que pueda presentarse durante la transmisión. Comprueba la experiencia de tu proveedor y preguntale si ya ha realizado eventos similares al tuyo. Desconfia de empresas fantasmas que no tienen información de contacto en su sitio web o te envian cotizaciones desde servicios de correo gratuitos como gmail o hotmail.

About the Author

Ing. Fabián Ávila

CEO CeHis Ltda.

Ingeniero de Sistemas. Especializta en Comercio Electrónico.

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